Personvernerklæring og bruk av informasjonskapsler (cookies)
1. Innledning
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Spiseforstyrrelsesforeningen (heretter "vi", "oss", "vår") behandler personopplysninger og bruker informasjonskapsler (cookies) på nettstedet https://spisfo.no (heretter "nettstedet"). Behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og ekomloven. Vi oppdaterer denne erklæringen minst én gang i året eller ved eventuelle lovendringer.
2. Taushetsplikt
Alle våre rådgivere har taushetsplikt. Informasjon som deles med våre rådgivere er konfidensiell.
Taushetsplikt ved samtaler med mindreårige
Spiseforstyrrelsesforeningen er et lavterskeltilbud og tar imot alle som har behov for å snakke om vanskelige tanker og følelser knyttet til mat og kropp, uten at vi har plikt til å informere foresatte. Likevel har vi et moralsk ansvar for å hjelpe barn som lever under omstendigheter som kan være skadelige, og derfor har vi retningslinjer knyttet til samtaler med mindreårige:
-
Er du under 18 år, har taushetsplikten noen begrensninger. Dersom vi får kjennskap til straffbare handlinger eller omsorgssvikt, er vi forpliktet til å bringe informasjonen videre til politi og/eller barnevern.
-
Er du under 16 år og har en alvorlig spiseforstyrrelse som foresatte ikke er kjent med, vil vi forsøke å motivere deg til å formidle dette til foresatte. Rådgivere hos oss eller helsesykepleier kan være til hjelp i denne prosessen. Dersom situasjonen ikke endres eller forverres, og ingen behandlingsinstanser er involvert, kan vi bli nødt til å kontakte foresatte eller helsesykepleier.
-
Dersom vi har en bekymring for et barn, selv uten direkte informasjon om straffbare handlinger, vil vi vurdere å melde bekymringen til barnevernet, som avgjør hvordan saken skal følges opp.
Hvis vi vurderer å melde en sak til politiet eller barnevernet, vil vi slette alle personopplysninger knyttet til saken etter at meldingen er sendt.
3. Hensikt og behandling av personopplysninger
Vi innhenter aldri mer informasjon enn det som er nødvendig for å utøve våre tjenester. Opplysningene vi behandler, er beskrevet nedenfor.
Retten til å bli glemt
Vi sletter automatisk alle personopplysninger når de ikke lenger har noen hensikt, for eksempel ved avslutning av medlemskap eller veiledet selvhjelp. Du har også rett til å be om sletting av dine personopplysninger ved å kontakte oss på telefon eller e-post.
4. Innenfor disse tjenestene har vi behov for personopplysninger:
-
Medlemsregister: Vi lagrer navn, postadresse, e-postadresse, telefonnummer og fødselsdato for å administrere medlemskap. Medlemskap avsluttes ved ubetalt faktura etter to purringer eller ved forespørsel. Personopplysninger slettes etter endt medlemskap.
-
Kurs og gruppetilbud: Vi oppbevarer kontaktinformasjon (navn, telefonnummer/e-post) og fødselsdato så lenge kurset/gruppen varer. Informasjonen slettes etter endt periode.
-
Påmelding til arrangementer: Vi innhenter navn, e-post og telefonnummer, som slettes etter arrangementets slutt.
-
Chat: Chatten er anonym og kryptert, og vi kan ikke spore IP-adresser. Vi bruker eDialog24 som chatprogram. Du kan lese om deres retningslinjer her: eDialog24 personvern. Ved fare for liv og helse må vi likevel tilkalle hjelp.
-
Avvergingsplikt: Dersom vi i samtalen blir kjent med at en person er utsatt for eller planlegger straffbare handlinger (f.eks. mishandling, seksuelle overgrep eller drap), er vi lovpålagt å melde fra til politiet.
-
Samtykke: Vi innhenter samtykke før vi lagrer personopplysninger, og du kan når som helst trekke dette tilbake ved å ta kontakt med oss på telefon eller e-post.
5. Hvilke typer informasjonskapsler bruker vi?
-
Nødvendige (funksjonelle) informasjonskapsler: Disse sikrer at nettstedet fungerer som det skal. Disse kapslene krever ikke samtykke.
-
Analytiske informasjonskapsler: Disse hjelper oss med å forstå hvordan besøkende bruker nettstedet vårt, slik at vi kan forbedre funksjonaliteten. Vi innhenter samtykke før vi plasserer slike kapsler.
Vi bruker Wix som nettstedsplattform. Ved å godkjenne informasjonskapsler på vår nettside, samtykker du også til Wix sine vilkår for "brukers-bruker". Du kan lese mer om dette i punkt 2.2 i Wix sin personvernerklæring.
6. Samtykke til bruk av informasjonskapsler
Første gang du besøker nettstedet vårt, vil du bli bedt om å gi samtykke til bruk av informasjonskapsler gjennom et samtykkebanner. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt ved å:
-
Justere innstillingene i nettleseren din (for eksempel Chrome, Safari eller Edge).
-
Åpne "Innstillinger for informasjonskapsler" nederst på nettstedet. Hvis banneret ikke lenger vises, kan du laste inn nettsiden på nytt for å få det opp igjen.
7. Administrasjon og sletting av informasjonskapsler
Du kan administrere og slette informasjonskapsler gjennom nettleserinnstillingene dine. Vær oppmerksom på at deaktivering av enkelte informasjonskapsler kan påvirke nettstedets funksjonalitet.
8. Dine rettigheter ved behandling av personopplysninger
Du har følgende rettigheter etter GDPR:
-
Rett til innsyn
-
Rett til retting
-
Rett til sletting
-
Rett til begrensning av behandling
-
Rett til å protestere
-
Rett til dataportabilitet
Du har også rett til å klage til Datatilsynet.
9. Kontaktinformasjon
Spiseforstyrrelsesforeningen
Rosenkrantz' gate 7, 0159 Oslo, Norge
E-post: post@spisfo.no
Telefon: 22 94 00 10
Nettside: https://spisfo.no